• Consignes Festival
→ Bagde nominatif pour chacun.e
→ Installation technique + panneaux extérieurs à placer : RDV à 17h, pour ceux qui sont concerné
→ Vidéo-projection
- Dès l’installation faite, projeter le dossier Avant-Concert
- A 17h45, projeter la vidéo Film intro concert v3
→ Accueil public (porte principale)
4 ou 5 personnes, dont 1 ou 2 dehors
- Avant le concert
– Dehors : Préciser que les visites sont interdites pendant le concert (panneaux)
– A l’intérieur : Donner les programmes, comptabiliser les spectateurs (A partir de 350, pas d’entrées supplémentaires possibles)
- Pendant le concert
– Dehors : Pas de visite possible, pour les retardataires pour le concert, attendre la fin d’un morceau pour les faire rentrer.
– A l’intérieur : Pour les retardataires pour le concert, les comptabiliser, attendre la fin d’un morceau pour les faire rentrer
- Fin du concert
– Paniers pour la participation financière du public,
– Proposer les flyers d’adhésion Asso HDOe, le cas échéant
→ Sécurité Porte aux lions (1 personne)
- Avant le concert : A l’extérieur, diriger le public vers la porte principale.
- Pendant le concert : Porte non fermée à clef (sécurité), mais pas d’entrée possible (diriger vers la porte principale).
- Fin du concert : Pas de sortie possible / Demander aux spectateurs de passer par la porte principale (participation financière du public)
→ Désinstallation
Tout est à stocker à la tribune de l’orgue
• Equipes de bénévoles par concert
Equipe Concert du 06/08/2026 (prévisions)
- Installation : JB, François, Hubert, Pierre, …
- Technique vidéo : JB.Oury
- Portes (à répartir) : H.Giraud / F.Guichard / C.Guichard / C.Massot / G.Marcellin / F.Breton/ …
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Hubert, Christiane, …
Equipe Concert du 13/08/2026 (prévisions)
- Installation : JB, François, Hubert, Pierre, …
- Technique vidéo : Hubert (JB secours)
- Portes (à répartir) : F.Guichard / C.Massot / F.Breton / JC. Dhénain / C.Herbaut / S.Biven / …
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Hubert, …
Equipe Concert du 20/08/2026 (prévisions)
- Installation : JB, François, Pierre, …
- Technique vidéo : François (JB secours)
- Portes (à répartir) : C.Garcin / O.Turcan / C.Massot / G.Marcellin / JC.Dhénain / C.Herbaut / S.Biven / …
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Odile, …
Equipe Concert du 16/07/2026
- Installation : JB, Pierre, Gérard, …
- Technique vidéo : JB.Oury
- Portes (à répartir) : C.Garcin / O.Turcan / G.Marcellin / F.Breton / A.Desrousseaux
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Odile, …
Equipe Concert du 23/07/2026
- Installation : François, Hubert, Pierre, Etienne, Gérard
- Technique vidéo : Hubert
- 2 Portes (à répartir) : O.Turcan / C.Massot / F.Heller / G.Marcellin / F.Breton / P.Vacher/ …
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Odile, Hubert, …
Equipe Concert du 30/07/2026 (prévisions)
- Installation : JB, François, Hubert, Pierre, …
- Technique vidéo : François (JB secours)
- 2 Portes (à répartir) : H.Giraud / C.Garcin / O.Turcan / F.Guichard / C.Massot/ …
- Désinstallation : tous ceux qui peuvent
- Responsables Catering & apéro d’après-concert : Odile, Hubert, …